快企务香港公司合规维护

香港公司年审厘清申报与续证节点

香港公司年审与续证需分别办理周年申报和商业登记证续领,厘清不同期限,避免将其中一项完成视为全部办妥。快企务可协助核对公司周年日、登记资料及代理交接情况,整理申报信息并跟进递交,减少因沿用旧资料或错过办理节点而延误。

办事速览

香港公司年审:能办什么、要准备什么、费用包含什么,看完再决定下一步。

01能办什么

  • 整理并递交周年申报表
  • 办理商业登记证续期
  • 安排公司秘书及注册办事处
  • 补交逾期周年申报表

02需要什么资料

  • 提供公司注册资料及上年度申报记录
  • 提供董事股东秘书地址及股本最新信息

03费用包含什么

  • 报价包含周年申报登记费
  • 报价包含商业登记续期政府费用
  • 报价包含秘书和注册地址服务费

04下一步怎么办

  1. 提交公司基本信息
  2. 核对周年申报与续证节点
  3. 确认服务内容与费用构成

按这份清单咨询顾问 或致电 400-860-5600

01香港公司更换秘书代理

更换服务机构时,哪些年审资料要先交接?

先核实公开档案与公司内部法定记录

香港公司持续合规不止是递交一张表格。周年申报表会呈报特定日期的公司资料,董事、股东或注册地址如有变化,还要按适用要求另行提交变更文件。

更换秘书代理前,宜核对公司注册处公开记录、商业登记证资料及重要控制人登记册等内部记录是否衔接。

02香港公司年审

香港公司年审具体办什么?

香港本地私人公司须依据《公司条例》(香港法例第 622 章)向公司注册处交付 NAR1 周年申报表;商业登记续期则是《商业登记条例》下的独立手续。两项工作均属公司登记维护,并非经营资格年检,也不能代替审计及利得税申报。

01

周年申报资料核对

确认公司注册办事处、董事、股东及公司秘书等申报资料与现况相符;已经发生的变更,不能只等下一份周年申报表再处理。

02

法定秘书安排核查

私人公司须有公司秘书,并遵守《公司条例》对秘书资格的规定;检查任职资料与公司记录,有助于避免代理更替期间出现空档。

03

香港注册办事处维护

香港公司须设有注册办事处以接收通讯与通知。核实地址及收信安排,避免公司注册处或税务局信件无人处理。

03香港公司年审

年度维护的两条申报线

  1. 01

    向公司注册处交付 NAR1

    本地私人公司的周年申报期限为成立为法团周年日后的 42 日,NAR1 应反映申报表日期的公司资料。董事、秘书等资料发生变动时,还需按对应期限另行申报。

  2. 02

    向商业登记署续领证书

    商业登记续期由税务局商业登记署办理,缴款通知按证书续期月份寄发。快企务会核对现有证书的有效期及通知所列日期,安排缴费续证,不以公司周年日替代续期节点。

04周年申报逾期处理

逾期后登记费上调,且可能触发法律责任

42 日法定期限届满后,私人公司适用较高登记费

香港本地私人公司应在成立周年日后 42 日内交付 NAR1。逾期须按延误时段缴付较高登记费;未交付可构成《公司条例》下的罪行。

公司及每名责任人一经定罪,每次失责最高可罚 HK$50,000;持续失责可按日另罚 HK$1,000。补办前宜确认历年欠报与公司现况。

本地私人公司逾期交付 NAR1 的登记费

超过 42 日但不超过 3 个月
HK$870
超过 3 个月但不超过 6 个月
HK$1,740
超过 6 个月但不超过 9 个月
HK$2,610
超过 9 个月
HK$3,480

以下为公司注册处所列登记费,并非独立罚款;按周年申报表日期计算逾期。

05香港公司年审

香港公司年审办理顺序

01

核实周年日与证书日期

快企务通常提前约 1 个月提醒周年申报,并核对注册证明、历年 NAR1 及商业登记证,分别梳理申报与续证日期。

02

清点年度内资料变化

收集董事、股东、秘书、注册办事处及股本等最新信息,并识别尚未单独申报的变动。

03

整理并确认申报内容

编制 NAR1 供公司核对,确认后安排递交。

04

分别递交与缴费

递交 NAR1;另按通知办理商业登记续期。

05

归档回执及新证

整理周年申报表受理记录和续期后的商业登记证,便于公司内部留存及后续查阅。

06香港公司年审

香港公司年度维护服务

快企务协助不同经营场景的香港公司梳理年度事项:

  1. 01
    香港本地私人公司
  2. 02
    以香港主体开展电商的企业
  3. 03
    通过香港公司进行贸易的企业
  4. 04
    设有香港投资平台的集团
  5. 05
    以内地企业为股东的香港公司
  6. 06
    持有境外业务的香港主体

07香港公司年审

年度维护可按实际委托范围办理

公司申报及续证

  • 周年申报表资料整理与递交协助
  • 商业登记续期事项跟进
  • 现有公司登记资料交叉核对
  • 递交状态与文件归档跟进

公司秘书及地址支持

  • 按委托提供香港公司秘书服务
  • 协助维持香港注册办事处安排
  • 转达公司注册处及税务局信件

公司记录合规协助

  • 复核申报资料及公司内部记录
  • 提示周年申报相关时间节点
  • 提示资料不一致可能带来的后续事项
  • 就董事或股东变更提供流程咨询

秘书服务的日常配套事项

  • SCR 重要控制人登记册:协助按法定要求建立、更新并在公司内部备存。
  • 来电接听:按约定方式接听并转达来电信息。
  • 日常咨询:就公司秘书及一般行政文件问题提供沟通支持。
  • 电子水牌:依服务约定提供公司名称展示安排。
  • 政府信件转达:接收并通知公司注册处、税务局等来函。
  • 法定文件管理:按委托范围整理、保管公司法定记录及相关文件,方便查阅。

08香港公司秘书代理交接

香港公司年审代理更换与资料承接

先盘点未结事项,再安排服务转换

如现有秘书服务需要调整,快企务可协助核对公司档案、未交周年申报表及商业登记续期情况,并按委托范围衔接秘书与地址服务。

交接前清点公司资料变更和内部法定记录。

政府来函及未结申报也应纳入核对,避免只转交联系人而漏掉待办事项。

是否能直接转换及所需文件,须按公司现况确认。

厘清在办事项后,再确定服务起始安排。

09香港公司年审

香港公司年审代理转更

更换秘书机构时,重点在于确认公司当前登记状态、未办事项和服务衔接范围。

快企务可根据公司现况协助办理后续维护;在转换前先核查应交表格和服务安排,再明确所需文件:

  1. 01
    周年申报表准备及递交跟进
  2. 02
    商业登记续期安排核对
  3. 03
    董事股东及地址资料维护
  4. 04
    公司法定记录与来函管理

10服务特点

快企务的香港公司维护经验

资料核对、期限区分、办理状态跟进

香港年审涉及公司注册处与税务局商业登记署的不同流程。

快企务按公司资料逐项核对适用事项,协助客户看清待办内容与责任边界。

01

16年

企业服务经验积累

自2010年起持续服务企业及投资者,熟悉公司设立和后续维护中的常见资料衔接问题。

02

10000+

跨境商事业务交付

服务交付涉及香港及境外公司注册、维护等商事事项,适用于不同的跨境业务背景。

03

TCSP 持牌秘书公司

持牌号 TC06,尖沙咀本地办公室;可按委托范围安排公司秘书及年审文件协助。

04

关注周年日及待办进度

协助客户记录公司周年申报节点并提前沟通待备资料;最终期限仍应以公司成立日期和官方记录核实。

05

年审与后续维护可衔接

公司秘书、注册办事处与年度申报事项可按需求安排;审计和报税属于不同工作,可另行确认范围。

06

服务范围与费用事先说明

沟通时列明服务内容和适用费用,方便企业结合公司情况确认委托安排。

11香港公司年审

快企务企业出海商事服务

香港公司年度维护之外,按经营阶段衔接其他商事支持

香港主体的年度申报只是企业经营管理的一部分。

快企务可依客户实际计划,讨论设立、维护及跨境运营涉及的相关服务:

  1. 01境外公司设立协助企业了解不同地区公司设立及后续维护安排。
  2. 02涉外文件公证认证根据文件用途协助梳理公证、附加证明书或领事认证办理路径。
  3. 03境外银行账户咨询协助整理开户申请所需公司及业务资料,是否开户由银行审核决定。
  4. 04境外投资合规咨询就企业境外直接投资相关申报事项提供材料准备与流程沟通支持。
  5. 05财税与账务支持根据企业跨境经营情况讨论会计、税务申报及合规咨询需求。
  6. 06企业出海配套服务可按委托范围衔接知识产权、海外秘书及公司维护等相关事项。

快企务服务企业处理香港公司年审及其他跨境商事事项。合作范围根据企业所处阶段和实际需求沟通确定。

12香港公司年审

咨询香港公司年审办理

先分清周年申报与商业登记续期两项安排

提交公司基本信息后,可进一步核实:

01

了解公司当前登记状态

02

核对周年申报与续证节点

03

沟通所需文件及办理范围

04

了解逾期或资料变更处理

05

确认服务内容与费用构成

13FAQ · 5 个问题

香港公司年审常见问题

01香港公司的周年申报期限如何计算?

本地私人公司须在成立为法团周年日后的 42 日内交付 NAR1,申报表日期对应当年的成立周年日。商业登记续期另按证书及缴款通知安排,不与这一期限混用。提供公司注册资料及上年度申报记录后,快企务可协助核算截止日期;公营公司或担保有限公司则需按各自规则计算。

02香港公司年审是否包含审计和利得税申报?

不包含,年审与审计、利得税申报是不同工作。NAR1 属《公司条例》规定的年度申报,商业登记续期由税务局商业登记署办理;审计和报税则涉及财务报表及税务资料。快企务可单独承接年审,也可衔接审计报税服务,分别明确所需资料与办理节点。

03公司没有营业或交易,仍需办理周年申报吗?

一般仍需办理,没有交易不会自动免除存续公司的周年申报及商业登记续期义务。周年申报也不代表已完成税务零申报,更不等于取得审计豁免。快企务为不活跃公司提供精简年审方案,并协助梳理登记维护与税务事项;如已依法取得休眠公司地位,则按相应规则安排。

04香港公司年审要多少钱,费用包括哪些项目?

年审没有统一总价,报价由周年申报登记费、商业登记续期政府费用,以及秘书和注册地址服务费组成。快企务提供免费费用咨询,按公司类型、证书安排、逾期情况及委托范围列明各项费用。秘书配套可包括 SCR 内部登记册维护、电话接听及电子水牌;逾期交付 NAR1 的登记费会按延误区间提高。

05周年申报表已经逾期,是否还能补交?

可以补交,应尽早查清欠报年度并办理。香港本地私人公司逾期交付 NAR1,登记费会按延误区间提高;未履行申报义务还可能导致公司及责任人被检控。快企务可协助查询登记记录、整理欠报资料并递交补报,同时跟进相关缴费和未结事项,避免遗漏往年申报。

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