周年申报资料核对
确认公司注册办事处、董事、股东及公司秘书等申报资料与现况相符;已经发生的变更,不能只等下一份周年申报表再处理。
快企务香港公司合规维护
香港公司年审与续证需分别办理周年申报和商业登记证续领,厘清不同期限,避免将其中一项完成视为全部办妥。快企务可协助核对公司周年日、登记资料及代理交接情况,整理申报信息并跟进递交,减少因沿用旧资料或错过办理节点而延误。
香港公司年审:能办什么、要准备什么、费用包含什么,看完再决定下一步。
01香港公司更换秘书代理
先核实公开档案与公司内部法定记录
香港公司持续合规不止是递交一张表格。周年申报表会呈报特定日期的公司资料,董事、股东或注册地址如有变化,还要按适用要求另行提交变更文件。
更换秘书代理前,宜核对公司注册处公开记录、商业登记证资料及重要控制人登记册等内部记录是否衔接。
02香港公司年审
香港本地私人公司须依据《公司条例》(香港法例第 622 章)向公司注册处交付 NAR1 周年申报表;商业登记续期则是《商业登记条例》下的独立手续。两项工作均属公司登记维护,并非经营资格年检,也不能代替审计及利得税申报。
确认公司注册办事处、董事、股东及公司秘书等申报资料与现况相符;已经发生的变更,不能只等下一份周年申报表再处理。
私人公司须有公司秘书,并遵守《公司条例》对秘书资格的规定;检查任职资料与公司记录,有助于避免代理更替期间出现空档。
香港公司须设有注册办事处以接收通讯与通知。核实地址及收信安排,避免公司注册处或税务局信件无人处理。
03香港公司年审
本地私人公司的周年申报期限为成立为法团周年日后的 42 日,NAR1 应反映申报表日期的公司资料。董事、秘书等资料发生变动时,还需按对应期限另行申报。
商业登记续期由税务局商业登记署办理,缴款通知按证书续期月份寄发。快企务会核对现有证书的有效期及通知所列日期,安排缴费续证,不以公司周年日替代续期节点。
04周年申报逾期处理
42 日法定期限届满后,私人公司适用较高登记费
香港本地私人公司应在成立周年日后 42 日内交付 NAR1。逾期须按延误时段缴付较高登记费;未交付可构成《公司条例》下的罪行。
公司及每名责任人一经定罪,每次失责最高可罚 HK$50,000;持续失责可按日另罚 HK$1,000。补办前宜确认历年欠报与公司现况。
以下为公司注册处所列登记费,并非独立罚款;按周年申报表日期计算逾期。
05香港公司年审
快企务通常提前约 1 个月提醒周年申报,并核对注册证明、历年 NAR1 及商业登记证,分别梳理申报与续证日期。
收集董事、股东、秘书、注册办事处及股本等最新信息,并识别尚未单独申报的变动。
编制 NAR1 供公司核对,确认后安排递交。
递交 NAR1;另按通知办理商业登记续期。
整理周年申报表受理记录和续期后的商业登记证,便于公司内部留存及后续查阅。
06香港公司年审
07香港公司年审
08香港公司秘书代理交接
先盘点未结事项,再安排服务转换
如现有秘书服务需要调整,快企务可协助核对公司档案、未交周年申报表及商业登记续期情况,并按委托范围衔接秘书与地址服务。
交接前清点公司资料变更和内部法定记录。
政府来函及未结申报也应纳入核对,避免只转交联系人而漏掉待办事项。
是否能直接转换及所需文件,须按公司现况确认。
厘清在办事项后,再确定服务起始安排。
09香港公司年审
更换秘书机构时,重点在于确认公司当前登记状态、未办事项和服务衔接范围。
快企务可根据公司现况协助办理后续维护;在转换前先核查应交表格和服务安排,再明确所需文件:
10服务特点
资料核对、期限区分、办理状态跟进
香港年审涉及公司注册处与税务局商业登记署的不同流程。
快企务按公司资料逐项核对适用事项,协助客户看清待办内容与责任边界。
16年
自2010年起持续服务企业及投资者,熟悉公司设立和后续维护中的常见资料衔接问题。
10000+
服务交付涉及香港及境外公司注册、维护等商事事项,适用于不同的跨境业务背景。
持牌号 TC06,尖沙咀本地办公室;可按委托范围安排公司秘书及年审文件协助。
协助客户记录公司周年申报节点并提前沟通待备资料;最终期限仍应以公司成立日期和官方记录核实。
公司秘书、注册办事处与年度申报事项可按需求安排;审计和报税属于不同工作,可另行确认范围。
沟通时列明服务内容和适用费用,方便企业结合公司情况确认委托安排。
11香港公司年审
香港公司年度维护之外,按经营阶段衔接其他商事支持
香港主体的年度申报只是企业经营管理的一部分。
快企务可依客户实际计划,讨论设立、维护及跨境运营涉及的相关服务:
快企务服务企业处理香港公司年审及其他跨境商事事项。合作范围根据企业所处阶段和实际需求沟通确定。
12香港公司年审
先分清周年申报与商业登记续期两项安排
提交公司基本信息后,可进一步核实:
13FAQ · 5 个问题
本地私人公司须在成立为法团周年日后的 42 日内交付 NAR1,申报表日期对应当年的成立周年日。商业登记续期另按证书及缴款通知安排,不与这一期限混用。提供公司注册资料及上年度申报记录后,快企务可协助核算截止日期;公营公司或担保有限公司则需按各自规则计算。
不包含,年审与审计、利得税申报是不同工作。NAR1 属《公司条例》规定的年度申报,商业登记续期由税务局商业登记署办理;审计和报税则涉及财务报表及税务资料。快企务可单独承接年审,也可衔接审计报税服务,分别明确所需资料与办理节点。
一般仍需办理,没有交易不会自动免除存续公司的周年申报及商业登记续期义务。周年申报也不代表已完成税务零申报,更不等于取得审计豁免。快企务为不活跃公司提供精简年审方案,并协助梳理登记维护与税务事项;如已依法取得休眠公司地位,则按相应规则安排。
年审没有统一总价,报价由周年申报登记费、商业登记续期政府费用,以及秘书和注册地址服务费组成。快企务提供免费费用咨询,按公司类型、证书安排、逾期情况及委托范围列明各项费用。秘书配套可包括 SCR 内部登记册维护、电话接听及电子水牌;逾期交付 NAR1 的登记费会按延误区间提高。
可以补交,应尽早查清欠报年度并办理。香港本地私人公司逾期交付 NAR1,登记费会按延误区间提高;未履行申报义务还可能导致公司及责任人被检控。快企务可协助查询登记记录、整理欠报资料并递交补报,同时跟进相关缴费和未结事项,避免遗漏往年申报。
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