日本法人设立与运营配套

日本公司注册从会社形态到登记文件,逐步规划

快企务协助企业梳理日本法人设立方案、准备申请文件并协调登记及后续手续。登记由日本法务局(法務局)受理,开户结果由银行独立决定。我们是商业服务机构,不是政府机关。 株式会社与合同会社的设立文件不同,目标公司类型、股东资料和总部地址应在申请前确认。

01日本公司注册

为日本市场设立法人时,先想清楚这些问题

选对公司形态、确定总部地址,再准备登记及税务流程

日本《会社法》规定株式会社(KK)与合同会社(GK)等法人形态。对外股权融资、建立较传统的股份公司架构,常考虑株式会社;希望内部治理安排灵活的项目也会比较合同会社。选择还会影响定款认证、登记税及后续运营安排。

01

株式会社:适配股权型架构

株式会社的定款须经公证人认证;完成出资后,向管辖法务局申请设立登记。设立准备需同时核对股东、董事及代表者文件。

02

合同会社:治理安排更灵活

合同会社定款无需公证人认证。成员出资并完成法务局登记后成立;适合希望按章程约定内部决策机制的经营团队。

03

设立流程以登记为关键节点

日本公司不是取得名称许可就能营业:通常需先定公司资料、章程及总部地址,完成出资后提交设立登记。成立后还要办理税务等通知。

04

为日本本地交易预备法人

设立日本法人可用于承接当地客户和供应商合同、开展市场推广或雇员管理;实际经营仍须符合行业许可、税务及劳动规则。

05

东京以外也可设立总部

登记总部所在地决定申请登记的法务局管辖范围。选址时要考虑信函接收、实际经营安排与地方税务申报,不能只按邮寄便利决定。

06

按经营方式选择出资与治理

出资额、股东人数、董事设置及会计年度会影响章程内容与运营;应结合业务计划、合作方要求和资金安排设定。

02日本公司注册

日本法人税:区分国家税与地方税

普通法人的法人税国税税率通常为 23.2%;符合条件的中小法人,年所得 800 万日元以下部分可享优惠税率,地方税另计。

法人税税率因企业类别与应税所得而异
23.2%

03日本公司注册

日本公司银行账户申请准备

登记完成并不等于银行账户自动开通。日本银行会独立核验经营内容、资金来源、交易对象及负责人资料。快企务可协助整理商业说明和 KYC 文件,并依业务类型对接可咨询的银行;是否受理由银行判断。

  1. 01

    按业务模式筛选开户沟通方向

  2. 02

    开户前检查业务说明、合同或订单等经营依据

  3. 03

    协助归整公司登记资料、负责人证明与 KYC 文件

  4. 04

    提供材料清单并跟进银行补件沟通

日本公司开户需提交真实经营依据,银行会独立评估业务情况、资金来源、交易背景及负责人身份。快企务协助整理申请资料并跟进补件;公司登记与账户审批是两个环节,面谈安排按受理银行要求办理。

04价格与套餐

日本株式会社设立服务与费用

根据目标公司类型和服务范围选择方案。下方列出套餐及包含事项;开户由银行独立审批,持续记账报税、地址续费等未列明项目是否包含,请在委托前逐项确认。

日本株式会社

公司设立基础方案

31500人民币

  • 日本株式会社设立申请、定款拟定及公证认证
  • 商号与设立资料核对,准备法务局登记文件
  • 向管辖法务局申请设立登记
  • 首年日本登记地址服务(政府信函代收)
  • 提供登记簿誊本电子版及纸质文件
  • 可远程准备及递交,是否需本人配合视文件要求而定
  • 基础设立文件咨询
从设立公司开始

日本株式会社

公司设立、开户协助与合规支持方案

38500人民币

  • 包含对日贸易准备方案所列服务
  • 协助向多家日本本地银行或网络银行提交开户咨询
  • 整理开户 KYC 文件并协助说明业务计划
  • 前 3 个月记账及财务票据整理服务
  • 提醒决算与税务申报节点,提供合规事项提示
  • 安排专属客户经理跟进
从银行与合规布局入手

费用分项对照

按上方3档套餐的说明逐项整理:哪些费用已含、哪些不含、哪些需要按主体情况报价,一表看清。

费用项目公司设立基础方案31500 人民币设立及对日贸易准备方案33500 人民币公司设立、开户协助与合规支持方案38500 人民币
政府规费以报价单为准以报价单为准
公司秘书以报价单为准以报价单为准
注册地址 / 注册代理含首年日本登记地址服务(政府信函代收)含同上一档
税号与税务登记以报价单为准含同上一档
银行开户以报价单为准含协助向多家日本本地银行或网络银行提交开户咨询;整理开户 KYC 文件并协助说明业务计划
文件公证认证含日本株式会社设立申请、定款拟定及公证认证含同上一档
记账与年度申报以报价单为准含前 3 个月记账及财务票据整理服务

“含”“不含”“年费另计”“提醒 / 说明”均引用本页套餐说明原文;“以报价单为准”表示本页未写明,需按公司主体与办理事项确认。政府规费、银行收费等第三方费用以官方及银行公布为准。

分项列明费用,最终以书面报价单为准获取分项报价

*服务说明:具体服务以实际情况为准,以上展示仅供参考。如需按主体情况报价,请联系顾问。

05日本公司注册

日本法人设立后的日常支持

完成登记后,企业仍需处理税务通知、账簿保存、年度申报及雇员相关手续。快企务根据委托范围协调相关专业服务,协助把设立文件、账务资料和运营事项衔接起来。

  1. 01

    公司法与登记事项咨询

    围绕《会社法》及商业登记要求,协助确认商号、经营目的、总部地址、股权与治理条款;涉及法律意见或争议事项,按需转由具备相应资格的专业人士处理。

  2. 02

    记账、决算与纳税申报

    按会计年度归集凭证并编制账务资料,协助衔接法人税及地方税申报。法人通常须在各事业年度结束次日起 2 个月内提交最终申报;适用范围和延期需由税务专业人士核对。

  3. 03

    日本雇员薪酬与社保衔接

    计划在日本雇人时,应预先梳理工资计算、源泉征收、劳动合同及社会保险适用事项;企业规模、雇佣形式和所在地会影响实际手续。

  4. 04

    商业文件与合同协作

    可协助整理合作协议、采购或服务条款及雇佣文件的业务背景,并按事项衔接日本律师等专业人士审阅,减少中日文本与履约约定不一致的风险。

  5. 05

    持续申报与行政提醒

    围绕决算期、税务申报和政府来函建立资料提醒机制。申报责任仍由公司承担,申报内容及期限须按公司实际情况由专业顾问确认。

  6. 06

    登记总部地址安排

    登记文件需载明日本总部所在地。可咨询符合登记及信函接收要求的地址服务;虚拟地址能否用于特定许可、银行审查或实际经营,应另行核实。

06日本设立流程提示

登记之前,先确认公司形态与章程事项

株式会社章程须公证,合同会社免认证

  • 确定株式会社或合同会社及总部所在地
  • 拟定商号、经营目的、出资与治理条款
  • 株式会社定款由日本公证人认证,合同会社无需该项认证
  • 完成出资并准备申请材料,向管辖法务局申请设立登记
  • 登记成立后,办理税务机关及地方政府要求的开业通知
  • 按会计年度安排账簿、决算与纳税申报。

07服务协作方式

日本设立服务如何落地

本地规则梳理 · 文件协调 · 后续事项衔接

公司设立并非终点。快企务协助梳理日本登记要求、准备股东及负责人文件,并协调开户材料和后续申报安排。

客户可据此了解自身责任、委托范围与专业顾问分工。

01

16年

企业服务经验积累

快企务结合对日贸易及品牌在日落地的办理经验,协助准备法务局登记资料,并衔接税务署相关手续。

02

10000+

跨境商事业务交付

团队已累计完成超 10 万项跨境商事业务交付,涵盖跨境控股、海外投融资、红筹上市前置架构、跨境贸易及知识产权持有等场景。

03

日本本地专业资源协同

按业务需要联动日本行政书士、司法书士或税理士,结合中国投资人的经营计划协调设立及合规事项。

04

衔接登记与税务机关

协助整理法务局登记资料及政府来函处理事项。

05

设立后继续跟进

可按委托范围协助安排决算申报提醒、账务资料整理与登记地址维护。

06

套餐与服务范围说明

签约前列明套餐价格、服务范围及另付项目,帮助客户清楚掌握预算。

08日本公司注册

企业跨境经营配套服务

从日本公司成立,延伸到跨境业务日常支持

日本法人开展本地业务,会涉及签约、资金收付、雇员及税务事项。快企务可按需要协调:

从设立、开户材料到财税和国际文件服务,工作边界依委托确定;登记与银行审核由主管机关和银行办理。

  1. 01境外公司设立比较日本及其他市场的法人形态,协助准备设立登记资料。
  2. 02国际文件公证认证按文件用途梳理公证、附加证明书或领事认证要求。
  3. 03企业银行开户支持依据经营计划准备开户材料;账户开立由银行审核决定。
  4. 04境外投资手续协助梳理境外直接投资(ODI)相关申报事项与文件准备。
  5. 05跨境财税合规衔接日本和中国税务顾问,识别申报、扣缴及协定适用问题。
  6. 06企业国际化配套提供知识产权、海外地址和持续合规事项的咨询与协调。

从设立登记、银行申请到财税与国际文件服务,按实际委托明确工作边界;政府登记和金融机构审核由主管机关及银行独立办理。

09日本公司注册

咨询日本公司注册与设立安排

提交基本业务资料,沟通公司形态、流程与服务范围

01

设立方案初步沟通

02

梳理股东、出资与经营计划

03

顾问说明登记及后续事项

04

比较套餐及适用服务内容

05

核对设立申请文件清单

10FAQ · 5 个问题

日本公司注册常见问题

01株式会社必须由日本居民担任代表董事吗?

不需要,外国人也可担任代表董事。日本法务省已废止国内公司代表董事须在日本有住所的旧要求;海外人员应按规定准备签名证明、日文译文等登记资料。银行开户另有身份及经营背景审查,快企务可协助衔接申请准备。

02日本公司设立时要实缴出资吗?资本金如何确定?

需要,出资应在设立登记前完成,资本金额则应结合经营资金需求确定。缴款应使用符合设立要求的收款账户,并备齐相应出资证明,不必统一采用尚未开立的法人账户。快企务可协助梳理收款安排与凭证清单,并结合业务规模、客户及银行审查要求规划资本金额。

03成立日本株式会社需要几名股东和董事,股东人数有上限吗?

常见的不设董事会架构可由一名发起人设立、配置一名董事,股东数量通常不设上限。中国自然人可作为股东,代表董事也不必是日本居民。是否增设董事会、监事等,应结合治理需求确定,快企务可据此整理章程及登记文件。

04中国股东可以不赴日本办理公司登记吗?

可以通过代理及远程配合办理设立手续,国内股东通常无需赴日。签名证明、公司资料及日文译文仍应按规定准备,株式会社定款须由日本公证人认证。部分银行会要求代表董事现场面谈,快企务可协助协调登记文件与开户安排。

05日本公司登记地址能否使用共享或虚拟办公室?

可以,前提是该地址符合总部登记要求,并具备相应信函接收安排。共享或虚拟办公室能否用于业务许可及银行开户,还需分别满足主管部门和银行的条件。涉及实体门店、仓储或受监管业务时,应结合经营场所要求选择地址,快企务可协助梳理地址服务与实际经营的衔接。

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