日本经营管理签证新规已于2025年10月16日施行。拟新设公司申请该在留资格，应把公司登记和在留资格材料共同倒排：法人需具备3000万日元以上的实缴资本或出资总额，雇用1名符合条件的常勤职员，并准备日语能力、学历或经历、经专业人士确认的事业计划书及匹配经营规模的事务所。仅完成公司登记，不能替代在留资格审查。
要点速览
- 法人申请对应的经营管理活动时，3000万日元以株式会社的实缴资本额或合同会社的出资总额判断。
- 常勤职员、日语能力和申请人学历或经历是彼此关联的材料，不宜分别临时补齐。
- 株式会社与合同会社的设立文件和登记许可税不同，但公司类型本身不替代签证条件。
- 设立登记后还要处理法人设立届、税务申报及用工相关手续，材料留存会影响后续合规。
日本经营管理签证新规：五项准备
这次规则调整不是单纯上调资本数字，而是把经营基础、人员、语言、申请人背景与计划书放入同一审查框架。详细条件可参看出入国在留管理厅规则说明。准备时可按以下五项逐一建立证据链。
- 资金与公司形态。法人申请中，株式会社看实缴资本额，合同会社看出资总额，门槛为3000万日元。办公租金、员工薪酬等后续支出不能与法人资本或出资额合并计算。因此，日本公司注册资本应在定款、出资凭证和登记信息之间保持一致。
- 常勤职员。企业须雇用至少1名计入标准的常勤职员。用于满足该雇用条件的人员范围有明确限制；申请材料应能对应其身份、劳动条件、工资支付及在职状态。不能只凭拟录用安排替代实际雇用材料。
- 日语能力。申请人或常勤职员中至少一人须具备相当于日语教育参照框架B2的能力。JLPT N2以上是证明方式之一，BJT成绩、日本教育经历等也可能成为相应证明材料。
- 学历或经历。申请人须具有与经营管理或申请业务相关的博士、硕士或专业职学位，或拥有3年以上经营或管理经验。简历、在职证明和学位材料应与拟经营业务形成可解释的关联。
- 事业计划与事务所。计划书应由具有经营专业知识的外部人士确认；现行指引列举中小企业诊断士、公认会计士和税理士。事务所需能支持与申请规模相称的经营活动，住宅兼作事务所原则上不被认可。
公司设立与签证材料如何倒排
面向实际经营的筹备，先确定业务内容、交易路径、所需许可和办公场所，再决定主体结构与出资安排，通常比先领取登记文件更稳妥。若业务涉及商品或服务销售，税务安排也应及早评估，可同时了解日本 JCT的适用场景。
先把业务逻辑写进定款与计划书
定款中的目的、公司名称、本店所在地和出资安排是设立基础；事业计划书则应说明产品或服务、客户、收入逻辑、资金用途、人员配置和事务所使用方式。两套材料的业务描述不一致，容易在后续补件时增加解释成本。涉及特许行业的，应把许可取得顺序放入项目计划。
按主体要求完成日本公司注册流程
日本公司注册流程通常包括制作定款、安排出资、确定代表人员、提交设立登记及取得登记资料。株式会社的定款需经公证人认证；法务省说明显示，株式会社在本店所在地完成设立登记后成立。需要办理日本株式会社设立的企业，应先核对定款、出资证明与代表人员文件的衔接。设立路径可结合日本公司注册服务页进一步梳理。
| 主体 | 定款环节 | 设立登记许可税 | 与签证筹备的关系 |
|---|---|---|---|
| 株式会社 | 设立时定款需经公证人认证 | 资本金的0.7%，每件不少于15万日元 | 实缴资本额是法人规模判断资料之一 |
| 合同会社 | 设立时定款不需公证人认证 | 资本金的0.7%，每件不少于6万日元 | 出资总额是法人规模判断资料之一 |
上表仅列法定登记许可税，不含办公场所、人员、翻译、专业服务或行业许可等支出。法务省公布了株式会社设立手续与登记许可税；具体申报文件应按所在地登记机关和个案资料准备。
设立后别把合规当成“年审”
日本公司设立后，应把税务、雇用和经营记录纳入日常管理，而不是等到更新在留资格时再集中整理。国税厅规定，内国普通法人应在设立登记日起2个月内提交法人设立届；如计划从首个事业年度采用青色申告，申请期限为设立后3个月届满日与首个事业年度结束日中较早日期的前一天。相关手续可查看国税厅新设法人届出说明。
- 建立银行流水、合同、发票、工资和社会保险材料的归档规则，使资金用途与计划书对应。
- 按业务所需办理许可，并保存取得和持续有效的资料。
- 法人税确定申告原则上应在事业年度结束次日起2个月内提出；与地方税、消费税、源泉所得税有关的义务应按实际适用范围分别安排。
- 更新申请时，主管机关会关注劳动、社会保险及应缴税费的履行情况，因此人员和税务记录应连续、可追溯。
常见问题
公司登记完成后，能直接取得经营管理在留资格吗？
不能。公司登记证明主体已成立，但经营管理在留资格还会审查企业规模、常勤职员、日语能力、申请人背景、计划书、事务所和必要许可等材料。应把登记进度与签证申请资料放在同一份时间表中管理。
3000万日元只要存入公司账户就可以吗？
对法人而言，主管机关以株式会社实缴资本额或合同会社出资总额判断相关规模。资金来源、出资过程和登记资料应能够相互印证；将租金、工资等经营支出与资本或出资额简单相加，并不符合该法人判断口径。
日语能力必须由申请人本人取得N2吗？
不一定。申请人或常勤职员中有一人具备B2相当日语能力即可，JLPT N2以上只是其中一种证明方式。若由职员满足该条件，还应同步准备其常勤状态和日语能力的证明材料。
事业计划书只能由中小企业诊断士确认吗？
不是。现行指引所列的确认人包括中小企业诊断士、公认会计士和税理士。计划书重点在于具体性、合理性和可实现性，确认人应为外部专业人士，而非申请企业的役员或员工。
株式会社和合同会社应该怎么选？
可先比较股权安排、管理结构、融资计划和对外合作需求，再确定主体。设立环节上，株式会社要办理定款认证，合同会社无需该认证；两者的登记许可税最低额也不同。无论选择哪一种，都要单独满足经营管理在留资格的材料要求。
如需将公司结构、出资证据与申请材料按项目节奏衔接，可查看日本经营管理签证服务页，或致电400-860-5600、在线咨询快企务。
本文仅供一般参考，不构成法律或税务意见；各地规则可能调整，办理前请以主管机关最新要求和顾问评估为准。
